Vẽ sơ đồ luồng công việc trước khi tự động hoá: cách làm trên giấy từng bước
Cách vẽ sơ đồ luồng công việc bằng bút và giấy: ký hiệu tối giản, chia làn theo người, đánh dấu chỗ cho máy và chỗ giữ người, rồi chuyển thành luồng tự động.
Nối ứng dụng, tự động hoá việc lặp lại cùng AI — không cần biết lập trình
AI Kết Nối hướng dẫn chủ doanh nghiệp nhỏ và người đi làm ở Việt Nam nối các ứng dụng quen dùng thành luồng tự chạy: email, lịch, biểu mẫu, bảng tính, tin nhắn, đơn hàng; thêm bước AI để phân loại, tóm tắt, soạn nháp; giao việc cho tác tử AI có giới hạn; hiểu API và webhook ở mức đủ dùng; giữ an toàn quyền truy cập và sửa lỗi khi luồng chạy sai. Viết theo nguyên lý, trung tính với các nền tảng.
Tổng hợp các chủ đề nổi bật
Hướng dẫn cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành
Cách vẽ sơ đồ luồng công việc bằng bút và giấy: ký hiệu tối giản, chia làn theo người, đánh dấu chỗ cho máy và chỗ giữ người, rồi chuyển thành luồng tự động.
Bảy loại việc không nên giao hẳn cho luồng tự động hay AI: quyết định về con người, cảm xúc khách, tiền, dữ liệu nhạy cảm, điều khoản nền tảng.
RPA là phần mềm bắt chước thao tác chuột và bàn phím của người trên màn hình. Khi nào nên dùng, vì sao dễ gãy, khác gì kết nối qua API và tác tử AI.
Kế hoạch mười ngày làm việc để doanh nghiệp nhỏ đưa luồng tự động đầu tiên vào chạy thật: chọn việc, giao người phụ trách, báo nhân viên, đo trước và sau.
Tự động hoá một quy trình lộn xộn chỉ làm lỗi chạy nhanh hơn. Cách thống nhất cách làm, đặt mẫu đầu vào và dọn bảng dữ liệu trước khi dựng luồng.
Khi nào dùng luồng tự động cố định, khi nào giao cho tác tử AI: sáu tiêu chí so sánh, mười việc văn phòng xếp đúng chỗ và ba câu hỏi chọn nhanh.
Tác tử AI tự bấm, gõ, điền biểu mẫu trên trình duyệt hoạt động ra sao, hợp với việc gì, hay vấp ở đâu, ranh giới cần giữ và cách thiết lập để giám sát.
Bốn kiểu nối tác tử AI với email, lịch, kho tệp; khác biệt giữa quyền đọc, soạn nháp, ghi và xoá; các bước nối lần đầu và kiểm tra sau khi nối.
Cách đặt điểm duyệt để tác tử AI dừng hỏi trước khi gửi thư, xoá dữ liệu, chi tiền hay cam kết thay bạn, mà vẫn không phải duyệt từng việc vặt.
Nhật ký tác tử AI gồm những gì, vì sao không tin hẳn bản tường trình tác tử tự viết, quy trình đối soát mười phút cuối ngày và sổ theo dõi việc giao.
Quy trình giao tác tử AI tìm và so sánh nhà cung cấp: đặt tiêu chí, đề bài mẫu, kiểm thông tin bịa hoặc cũ, ranh giới không cho tác tử liên hệ hay đặt hàng.
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.